各部门、学院档案员：

请于2020年5月31日前完成部门2019年度档案归档工作，并向档案馆移交。归档内容如下：

1. 各部门形成的业务档案。

2.部门在工作中获得的市级以上单位表彰的奖牌、奖状、荣誉证书，校际交往中互送的礼品等实物档案。

3.部门工作中形成的照片、毕业班照片（数码底片、照片）一式一份、光盘等声像材料档案。

4.更换了部门档案员的，请档案员及时与档案馆联系。

归档工作按2019年4月培训会上的要求进行，工作中有问题请及时与档案馆联系，以保证归档工作的顺利进行。(附件是档案系统的简要使用说明)

联系电话：2052561 孙老师 李老师

档案馆

2020年3月29日

http://www.yxnu.cn/uploadfile/2020/0402/20200402032522727.pdf