玉溪师范学院关于2024年档案归档工作的通知

各部门、二级学院档案员：

2024年档案归档工作,请于2024年6月30日前完成部门2023年度形成的各种载体的档案材料的归档工作，并向档案馆移交。归档内容如下：

1、部门业务工作中形成的业务档案。

2、部门在工作中获得的市级以上单位表彰的奖牌、奖状、荣誉证书、奖杯，校际交往中互送的礼品等实物档案。

3、部门工作、活动中形成的照片、毕业班照片、光盘等声像档案。其中照片含数码底片、照片各一式一份。

4、更换了档案员的部门、学院，请及时与档案馆联系报备。

5、另未完成上个年度归档工作的归档单位，请积极配合档案馆即时完成。

归档工作按档案工作规范的要求进行，归档工作中遇到问题请及时与档案馆工作人员联系，以保证归档工作的顺利进行。

档案馆

                     2024年2月29日